Liftup متخصصة في تنظيم فعاليات إطلاق المنتجات التجارية، المؤتمرات والملتقيات التجارية، الفعاليات الترفيهية وحفلات الشركات، المعارض والبوثات التجارية، والحملات الميدانية والتفعيل الترويجي. ما يميّزنا: تصميم إبداعي 3D، وإنتاج محكم، وتنفيذ ميداني متكامل — كل ذلك في حزمة واحدة تضمن تجربة متكاملة من البداية للنهاية. نخدم شركات في السعودية ومصر والخليج تبحث عن فعالية لا تُدار فقط، بل تُتذكَّر وتُصنع أثرًا.
| البند | التفاصيل |
|---|---|
| ما نقدمه |
|
| أنواع الفعاليات |
|
| أين ننفذ | الرياض وجدة وباقي مدن المملكة، بفريق ميداني محلي في كل مدينة |
| مدة التخطيط الموصى بها | من 4 إلى 8 أسابيع لفعالية متوسطة، وحتى 3 أشهر لمؤتمر كبير أو إطلاق منتج بمنصة 3D مخصصة |
| التسعير | عرض مكتوب بحسب نوع الفعالية وحجم الجمهور ومستوى التخصيص |
| الأنسب لـ | العلامات التي تريد فعالية مبنية على هويتها لا قالبًا جاهزًا |
نبدأ بتحديد الهدف: إطلاق منتج، أو بناء علامة، أو جذب جمهور، أو بناء علاقات. ثم نحدد الجمهور والرسالة والميزانية ومؤشرات النجاح.
ما تستلمه: خطة مكتوبة بالجدول الزمني والميزانية.
نصمّم المساحة حول حركة الحضور، ووضوح العرض، وطريقة تفاعلهم مع علامتك، وتراها بتقنية 3D قبل التنفيذ وتعتمدها.
ما تستلمه: تصوّر ثلاثي الأبعاد للفعالية قبل أي تصنيع.
نحوّل التصميم المعتمد إلى تجهيزات في الموقع، وننسّق الفرق والمورّدين ومواعيد التركيب. نشرف على سير الفعالية وتنفيذ برنامجها، وفق النطاق المتفق عليه.
نجهّز الدعوات والمحتوى والحملات الإعلانية للوصول إلى جمهور الفعالية ، ينفذ فريق الإعلانات والسوشيال ميديا لدينا حملات قبل الفعالية لزيادة التسجيل والحضور، ويتابع الأداء حتى يوم الحدث.
نوثّق الفعالية بالتصوير والفيديو ومحتوى السوشيال ميديا بعد الحدث، حتى يستمر أثرها أسابيع بعد يومها.
نصمّم أنشطة تتيح للجمهور تجربة منتجاتك والتعرّف إلى مزاياها مباشرة. نجهّز نقاط التفاعل والمواد التعريفية بما يخدم هدف مشاركتك.
نبني برنامج الإطلاق حول تقديم منتجك وإظهار قيمته، من لحظة الكشف إلى تجربة الحضور له. نتولى تصميم المساحة وتجهيز العرض وتنسيق فقرات الإطلاق والتصوير، وفق طبيعة المنتج والجمهور المدعو.
نتولى تجهيز القاعات والمنصة وتنسيق العروض واحتياجات المتحدثين. ندير جدول الجلسات والاستراحات، ونهيّئ مساحات للقاءات الأعمال والتواصل بين الحضور.
ننظّم اللقاءات السنوية وحفلات التكريم وفعاليات الموظفين والشركاء، وفق هدف كل مناسبة. نتولى البرنامج والتصميم والتجهيز والتنسيق الميداني، مع مراعاة بروتوكول الاستقبال وترتيب الكلمات والتكريم.
نصمم البوث بتقنية 3D من هوية العلامة، بحيث يلفت الزائر ويشرح العرض بسرعة. نجهّز التصوّر ثلاثي الأبعاد والإنتاج والتركيب، مع مراعاة اشتراطات الموقع ومواعيد التسليم ومساحات العرض والاجتماعات.
نجهّز نقاطًا لتجربة المنتجات أو توزيع العينات أو التعريف بالخدمات، بحسب هدف الحملة. نتولى تصميم التجربة وتجهيز موادها وتنسيق فريق التنفيذ، ونتفق على تسجيل المشاركات والاستفسارات لتقييم النتائج.
نناقش هدف الفعالية وجمهورها ورسالتها وموعدها والميزانية المتاحة. نحدّد معك التجربة التي تريد تقديمها، وما تتوقع تحقيقه من الحدث.
نحوّل المتطلبات إلى خطة مكتوبة تشمل برنامج الفعالية والجدول الزمني وتوزيع الميزانية. نحدّد المسؤوليات ومواعيد الاعتماد ومؤشرات النجاح، لتتابع العمل على أساس واضح.
نصمّم المنصة والديكورات والهوية البصرية للفعالية، ونوضح توزيعها داخل الموقع بتصوّر ثلاثي الأبعاد. تراجع الأبعاد والخامات ومسارات الحضور، وتعتمد التصميم قبل الإنتاج.
ننسّق حجز الموقع والمورّدين وفرق العمل وفق الخطة المعتمدة. نتابع الإنتاج والتركيب والتجهيزات، وننسّق متطلبات التصاريح.
ندير يوم الحدث بفريق موزّع على نقاط العمل، وجدول يحدّد توقيت الفقرات ومسؤوليات التنفيذ. نراجع الجاهزية ونجهّز بدائل للمخاطر المتوقعة.
نسلمك المحتوى الرقمي، ونراجع معك النتائج مقابل مؤشرات النجاح التي اتفقنا عليها.
| نوع الفعالية | مدة التخطيط الموصى بها |
|---|---|
| فعالية صغيرة أو متوسطة | من 4 إلى 8 أسابيع |
| مؤتمر كبير أو إطلاق منتج بمنصة 3D مخصصة | حتى 3 أشهر |
| فعالية خلال أقل من أسبوعين | غير مناسبة لنتيجة تستحق، ونخبرك بذلك صراحة |
وتُحدّد المدة النهائية بحسب جاهزية الموقع والموافقات وحجم الإنتاج.
نبني المنصة والديكورات ومساحات التفاعل حول هوية علامتك وما تريد تقديمه للحضور، فلا تتشابه فعاليتك مع فعاليات عملاء آخرين. نراعي طبيعة منتجاتك وطريقة تجربتها، لتخدم المساحة هدف الفعالية.
نحن وكالة تسويق متكاملة. نجمع بين تسويق الحضور قبل الحدث، ومحتوى لحظي أثناءه، وتوثيق بعده، فيمتد أثر الفعالية بعد يومها.
تشاهد تصوّر 3D للمنصة والمساحة، وتراجع الأبعاد والخامات وتوزيع العناصر قبل التصنيع. يمنحك ذلك فرصة لتعديل القرارات مبكرًا، ويقلّل التغييرات المكلفة أثناء التجهيز.
يتابع فعاليتك مدير مشروع واحد يجيب عن أسئلتك ويحدّثك بحالة العمل، فلا تنسّق بين التصميم والتنفيذ والتصوير بنفسك.
خمس سنوات في السوق السعودي وأكثر من 50 عميلًا عبر خدمات LiftUP، وفريق ميداني محلي في كل مدينة ننفذ فيها.
نراجع متطلباتك قبل الالتزام، ونخبرك إن كان موعدك أو ميزانيتك لا يسمحان بنتيجة تستحق، ونوضح ما يمكن تنفيذه وما يحتاج وقتًا أو ميزانية إضافية.
شركة تنظيم الفعاليات تتولى تخطيط الفعالية وتجهيزها وتنفيذها ميدانيًا. وتقدم LiftUP ذلك مع تصميم المنصة والمساحة بتقنية 3D من هوية علامتك، وتسويق الحضور، وتوثيق الفعالية بالتصوير والمحتوى الرقمي، في فريق واحد.
نوصي بالبدء قبل 4 إلى 8 أسابيع على الأقل لفعالية متوسطة الحجم، وقبل 3 أشهر لمؤتمر كبير أو إطلاق منتج بمنصة 3D مخصصة. التخطيط المبكر يتيح تصميمًا أفضل وحجزًا أسهل للمواقع والموردين.
نعم، تشمل الخدمة تصوير الفعالية بشكل احترافي، وفيديو، ومحتوى لوسائل التواصل بعد الحدث، ليستمر أثر الفعالية بعد يومها.
نعم، نتولى إجراءات تصاريح الفعالية والتنسيق مع الجهات المعنية بحسب نوع الحدث والموقع. نوضّح المستندات المطلوبة منك والرسوم والمواعيد المتوقعة ضمن خطة التجهيز، ويخضع إصدار التصاريح لموافقة الجهات المختصة.
نراجع الموعد والمتطلبات وتوافر الموقع والمورّدين أولًا. نوضّح ما يمكن تنفيذه وأي تعديلات يحتاجها النطاق قبل تأكيد الالتزام.
نحدّد المخاطر المتوقعة أثناء التخطيط، ونجهّز بدائل بحسب طبيعة الموقع والتجهيزات. نوزّع مسؤوليات المتابعة واتخاذ القرار، ليتعامل كل فريق مع التغييرات ضمن خطة تشغيل واضحة.
نعم، تشمل الخدمة توفير أنظمة الصوت والإضاءة والشاشات وتركيبها وتشغيلها خلال الفعالية. نحدّد مواصفاتها وكمياتها بحسب الموقع وعدد الحضور والبرنامج، ونُدرجها في عرض السعر.
نعم، تشمل الخدمة تسويق الحضور، من إعداد الدعوات والمحتوى إلى إدارة الحملات الإعلانية ومتابعة التسجيلات. نستهدف الجمهور المناسب لفعاليتك، ونوضّح ميزانية الإعلانات وتفاصيل التنفيذ في العرض.
